各位同学:
按照关于《2018 年暑假有关事项的通知》((2018)厦大办 41 号),2018年学生暑假从7月29日起至9月15日止。2018年秋季学期研究生新生注册报到时间为9月10日一11日,老生注册报到时间为9月16日。开学按注册报到是研究生学籍管理的重要环节,学生必须提前安排,按时到校,现将相关注意事项作如下提醒:
1.学制内全日制研究生(处于休学、出国保留学籍状态研究生除外),注册报到时间地点:9月16日上午9:00—11:00,下午15:00-17:00,海韵园校区行政B307办公室(报到平台开放拍照上传时间为9月14日24:00—16日24:00);注册报到拍照地点:海韵园校区行政B307办公室门口;
2.已修完学分的全日制延期毕业学生(处于休学、出国保留学籍状态研究生除外),注册学报到时间为10月16日前(报到平台开放拍照上传时间为9月15日24:00—10月16日24:00)。
3.需休学或出国保留学籍的研究生应于开学前两周提交申请,以免因申请不及时被列入无故未到名单中。
4.学生因交流、实习、生病等原因无法按时返校报到的,应当在放假前向学院办理请假手续,如假期内遇到突发情况应在事发当时立刻做好请假申请工作,事后不补。请假获批后方可,否则将一律视为“无故未返校”。
注意:原则上不能请事假,遇特殊情况确实需要请假的,应按照学校规定严格履行请假报批手续。
请假学生应填写《我校研究生请假单》,因病请假的还需要附上医院证明。单次请假1周以内的,由导师批准,学院备案;单次请假1周以上5周以内的,由导师和学院分管领导批准,研究生院备案。
研究生因课题研究或培养需要外出进修科研活动或课程学习的应填写《我校研究生外出调研学习申请单》,由导师、学院分管领导批准,学院备案。外出时间不超过一个学期。
请假期满时,学生应按时返校并及时到学院销假。如确需续假的,应办理续假手续。
5.对在报到日未到校且未请假或未办理任何手续等“无故未返校”学生,学校将予以通报。根据《我校学生表彰奖励暂行规定》[厦大学(2013)18号文)]规定,申请表彰奖励的学生应当遵守校规校纪,品行端正,无违法违纪行为。对“无故未返校”的学生,学院可根据学院评奖评优相关工作规定,不再推荐其参加评奖评优。
学生报到方式:
方式1:关注“我校研究生教育”微信公众号,点击“报到注册”或“REGISTER”按钮,通过统一身份认证后,按系统提示操作,使用系统自拍确认后,完成报到手续。
方式2:下载“i厦大”APP(各大应用市场均可下载,已下载的更新至2.7.0最新版),在工具模块选择报到注册,按系统提示操作,使用系统自拍确认后,完成报到手续。
本学年学校不印制纸质校历,请各学院通知学生及本单位教师登录学校教务处网站下载,下载网址:http://jwc.xmu.edu.cn/_upload/article/files/25/5c/22a23e13400f900c75013b0bf3d4/579730bb-8c18-4021-930b-64f45f954b1c.pdf
我院
2018年8月7日
附件1.我校研究生请假单
1.doc
附件2.我校研究生外出调研学习申请单
20170929161915_42742.docx