通知公告
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关于启用学生离校系统相关事项的通知
编辑:杨机像发布时间:2010年06月10日

各单位:

    为了规范我校学生离校管理,我校在信息化二期建设中专门开发了学生离校系统。目前该系统已经开发部署完成,相关学生数据也已集成,准备在本学年毕业生离校期间启用,先将有关事项通知如下:

    一、系统基本功能。除了学生退宿信息外,学校统一将学生欠费、图书馆未还书、国家助学贷款未还款确认等信息集成到系统中,各单位通过系统可以查看学生离校手续是否办理完成。

二、系统启用后学生离校手续办理基本流程。各单位负责对学生离校手续进行最终审查。学生除了完成离校系统中各项手续外,还需另行提交退宿单,方可予以离校。任何一项手续未完成的,不得向学生发放毕业证、学位证和报到证等材料。

    三、工作人员培训。每个单位需确定2名具体审核学生离校手续的负责人,统一由学校给予系统操作的授权。为了保证系统的顺利运行,学校将于612 日上午8:30在嘉庚三号楼220会议室统一举行业务培训,请各单位于611上午前填写《离校系统业务办理人员名单》(见附件,加盖公章)一式两份报学生处管理科,并将电子版发至xscglk@xmu.edu.cn,电话:2180211,联系人:宋友良。

    请各单位务必高度重视此项工作,明确工作职责,严格工作程序,确保2010届毕业生顺利离校。

 

                                 学生工作处

                               2010年6月10

 

附件:《离校系统业务办理人员名单》
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